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Odoo Onboarding
Ihre Teams können sicher mit Odoo arbeiten und die geplanten Abläufe funktionieren im Alltag. Damit das gelingt, müssen Prozesse sauber umgesetzt und die Mitarbeitenden früh mit der neuen Arbeitsweise vertraut werden. Im Odoo Onboarding setzen wir Ihre SOLL-Prozesse schrittweise um und bereiten Ihr Team auf den produktiven Start vor.
Was Sie bekommen
Umgesetzte Prozesse
Wir richten Odoo auf Ihre vereinbarten SOLL-Prozesse aus. So entstehen die Funktionen und Abläufe, die Ihre Teams für die tägliche Arbeit benötigen.
Klarer Startumfang
Wir setzen die Anforderungen entlang einer Roadmap um und beginnen mit einem ersten funktionsfähigen Umfang. Weitere Ausbaustufen folgen schrittweise.
Vorbereitete Teams
Ihre Mitarbeitenden lernen Odoo während der Umsetzung kennen und testen ihre zukünftigen Abläufe. So können sie zum Start ihre vereinbarten Aufgaben im System erledigen.
Was Sie für das Odoo Onboarding einplanen sollten
Zum Start des Onboardings
Wir benötigen abgestimmte SOLL-Prozesse und priorisierte Anforderungen. Gemeinsam klären wir Roadmap und Umfang der ersten Umsetzung.
Wer nimmt teil
Projektverantwortliche und Fachbereiche begleiten die Umsetzung. Bei technischen Fragen wird Ihre IT eingebunden, die späteren Anwender lernen Odoo frühzeitig kennen.
Zeitaufwand
Ihr Team trifft fachliche Entscheidungen, testet die eingerichteten Abläufe und gibt Rückmeldungen. Einrichtung, technische Umsetzung und Projektkoordination übernehmen wir.
Projetkdauer
Die Dauer richtet sich nach Umfang, Komplexität und Abhängigkeiten der Prozesse. Den Zeitplan legen wir anhand der Roadmap vor dem Start gemeinsam fest.
Ablauf der Zusammenarbeit
Startumfang festlegen
Wir konkretisieren die Roadmap und bestimmen, welche Prozesse und Funktionen Ihr Team zuerst benötigt.
Prozesse umsetzen
Wir richten Odoo schrittweise ein und stimmen die umgesetzten Abläufe regelmäßig mit Ihren Fachbereichen ab.
Abläufe erproben
Ihre Mitarbeitenden arbeiten bereits während der Umsetzung mit Odoo, testen ihre zukünftigen Aufgaben und geben Rückmeldung.
Produktiv starten
Wir prüfen gemeinsam die vereinbarten Prozesse und bereiten den Arbeitsstart vor. Weitere Ausbaustufen folgen anschließend entlang der Roadmap.
Nach dem Odoo Onboarding
Sie verfügen über ein eingerichtetes und gemeinsam geprüftes Odoo für den vereinbarten Umfang. Ihre Mitarbeitenden kennen ihre Abläufe und können ihre täglichen Aufgaben im System erledigen. Die Roadmap zeigt die nächsten Ausbaustufen.
Odoo Onboarding
Geplante Abläufe besprechen
Ersten Umsetzungsumfang klären
Individuelles Angebot erhalten
FAQ Odoo Onboarding
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Benötigen wir vorher eine Odoo Discovery?
Nicht zwingend. Voraussetzung ist eine abgestimmte fachliche Grundlage. Diese kann aus einer Odoo Discovery stammen oder bereits bei Ihnen vorhanden sein.
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Werden alle Anforderungen gleichzeitig umgesetzt?
Nein. Wir starten mit einem gemeinsam definierten ersten funktionsfähigen Umfang. Weitere Anforderungen folgen anschließend entlang der Roadmap.
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Wann lernen unsere Mitarbeitenden Odoo kennen?
Bereits während der Umsetzung. Ihre Mitarbeitenden testen ihre zukünftigen Abläufe und werden direkt auf ihre Aufgaben in Odoo vorbereitet.
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Sind Datenmigration und Schnittstellen enthalten?
Das hängt vom vereinbarten Leistungsumfang ab. Welche Daten übernommen und welche Systeme angebunden werden, legen wir vorab fest.
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Was bedeutet, dass alle vorgesehenen Mitarbeitenden mit Odoo arbeiten können?
Die vereinbarten Funktionen, Zugänge und Berechtigungen sind eingerichtet. Die vorgesehenen Mitarbeitenden können damit die für ihre Rolle festgelegten Aufgaben erledigen.
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