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Odoo Onboarding
Damit Ihr Team mit Odoo im Alltag arbeiten kann, braucht es passende Einstellungen und Sicherheit in der Anwendung. Wir konfigurieren Ihre ausgewählten Apps, prüfen die vereinbarten Abläufe und arbeiten Ihre Mitarbeitenden ein – vom Erfassen der Daten bis zum nächsten Bearbeitungsschritt.
Was Sie bekommen
Apps passend konfiguriert
Wir richten Ihre ausgewählten Apps sowie Benutzer und Zugriffsrechte ein. Ihr Team erhält die Funktionen und Berechtigungen für seine täglichen Aufgaben.
Abläufe gemeinsam getestet
Wir prüfen typische Vorgänge in Ihrem Odoo – beispielsweise vom Angebot zum Auftrag. Sie sehen, ob Informationen und Bearbeitungsschritte wie vereinbart zusammenlaufen.
Team praxisnah eingearbeitet
Ihre Mitarbeitenden üben konkrete Aufgaben direkt in Ihrem Odoo. Sie lernen, Vorgänge zu bearbeiten, Informationen zu finden und Ergebnisse zu kontrollieren.
Was Sie für Odoo Onboarding einplanen sollten
Zum Start des Onboardings
Eine passende Odoo-Umgebung, benötigte Zugänge und abgestimmte Anforderungen. Bei einer Datenübernahme benötigen wir vorbereitete Bestandsdaten; Format und Umfang klären wir vorab.
Wer nimmt teil
Eine interne Projektverantwortung und die künftigen Anwender aus den betroffenen Bereichen. Ihre IT unterstützt bei technischen Zugängen und der Anbindung bestehender Systeme.
Zeitaufwand
Etwa [X Stunden pro Woche] für Vorbereitung und Abstimmung. Für Anwender sind [X Schulungen à Y Minuten] sowie gemeinsame Tests vorgesehen.
Dauer
Etwa [X–Y Wochen]. Der Zeitraum hängt von den ausgewählten Apps, nötigen Vorarbeiten und dem Umfang der Einrichtung ab.
Ablauf der Zusammenarbeit
Einrichtung abstimmen
Wir legen mit Ihnen Apps, Abläufe und Zuständigkeiten fest. Sie erfahren, welche Daten, Entscheidungen und Zugänge für die Einrichtung benötigt werden.
Odoo konfigurieren
Wir setzen die vereinbarte Einrichtung um. Ihr Team stellt benötigte Daten bereit und stimmt fachliche Fragen zu Einstellungen und Abläufen mit uns ab.
Gemeinsam starten
Ihr Team testet typische Vorgänge und übt die Anwendung. Nach der gemeinsamen Prüfung stimmen wir den Übergang in die tägliche Nutzung ab.
Nach dem Onboarding
Sie arbeiten mit den vereinbarten, gemeinsam geprüften Apps und erhalten [Unterlagen/Aufzeichnungen] zum Nachschlagen. Für Anwendungsfragen unterstützen wir Ihr Team anschließend [Zeitraum und Umfang] über [Kontaktweg].
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Die Berechnung dient als erste Orientierung und ersetzt kein individuelles Angebot.
FAQ Odoo Onboarding
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Müssen wir vorher eine Odoo Discovery durchführen?
Nicht zwingend. Wenn Apps, Anforderungen und Abläufe ausreichend geklärt sind, können wir das Onboarding darauf aufbauen. Bestehen grundlegende offene Fragen, empfehlen wir zunächst eine Discovery.
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Können wir mit einzelnen Apps starten?
Ja. Sie müssen nicht alle Bereiche gleichzeitig umstellen. Wir grenzen den Einstieg gemeinsam ein und berücksichtigen Abhängigkeiten zu anderen Apps und bestehenden Systemen.
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Werden unsere vorhandenen Daten übernommen?
Wenn im Angebot vereinbart, übernehmen wir die festgelegten Daten. Vorher klären wir, welche Daten geeignet sind, wie sie bereitgestellt werden und wer sie bereinigt.
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Sind individuelle Entwicklungen und Schnittstellen enthalten?
Nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart sind. Wir unterscheiden im Angebot zwischen der Konfiguration vorhandener Funktionen, zusätzlichen Anbindungen und individueller Entwicklung.
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Wie viel muss unser Team selbst übernehmen?
Sie bringen Prozesswissen ein, stellen Zugänge und Daten bereit und treffen fachliche Entscheidungen. Außerdem nehmen Ihre Anwender an Tests und Schulungen teil. Wir übernehmen die vereinbarte Einrichtung.
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Müssen unsere Mitarbeitenden Odoo bereits kennen?
Nein. Die Einweisung setzt bei den Aufgaben Ihrer Mitarbeitenden an. Sie üben die benötigten Arbeitsschritte direkt in Ihrem eingerichteten Odoo und können Fragen klären.
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Sind Odoo-Lizenzen und Hosting im Onboarding-Preis enthalten?
Welche Kosten für Software und Betrieb zusätzlich anfallen, weisen wir im Angebot aus. So können Sie den einmaligen Einrichtungsaufwand und laufende Kosten getrennt einplanen.
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Was benötigen Sie für ein erstes Angebot?
Die Angaben aus dem Kalkulator reichen aus. Zusätzliche Unterlagen oder ausgearbeitete Anforderungen sind für Ihre unverbindliche Anfrage nicht nötig. Auf dieser Basis erstellen wir Ihr Erstangebot.
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